Nutzungsbedingungen der Pickr-Plattform

Stand: Juni 2026

Agusta GmbH (handelnd als Pickr)
Oberdorferstraße 4, 6850 Dornbirn, Österreich
Geschäftsführer: Andreas G. A. Amann

§ 1 Geltungsbereich

(1) Diese Nutzungsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln die Nutzung der SaaS-Plattform „Pickr" (nachfolgend „Plattform"), erreichbar unter app.pickr.dev, betrieben von der Agusta GmbH (nachfolgend „Anbieter").

(2) Die AGB gelten für alle registrierten Nutzer der Plattform, unabhängig davon, ob sie die Plattform als Einzelperson, als Teil einer Organisation oder als eingeladener Gast nutzen.

(3) Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Bedingungen des Nutzers werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, der Anbieter stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

(4) Ergänzend zu diesen AGB gelten der Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV), abrufbar unter pickr.dev/legal/avv, sowie die Datenschutzerklärung, abrufbar unter pickr.dev/legal/privacy.

§ 2 Vertragsgegenstand

(1) Der Anbieter stellt dem Nutzer eine cloudbasierte Plattform zur Verfügung, die als KI-gestütztes Applicant Tracking System (ATS) folgende Funktionen umfasst:

• Verwaltung von Kandidaten und Bewerbungen,
• Durchführung und Aufzeichnung von Video-Interviews,
• KI-gestützte Kandidatenbewertung, Matching und Scoring,
• Kommunikation mit Kandidaten über E-Mail, WhatsApp und LinkedIn,
• Workflow-Management für Einstellungsprozesse,
• Reporting und Analyse.

(2) Die Plattform wird als Software-as-a-Service (SaaS) bereitgestellt. Der Anbieter schuldet die Bereitstellung der Plattform in ihrer jeweils aktuellen Version, nicht jedoch einen bestimmten Erfolg.

(3) Der Anbieter entwickelt die Plattform kontinuierlich weiter. Funktionen können hinzugefügt, geändert oder entfernt werden, sofern der vertragswesentliche Leistungsumfang nicht wesentlich eingeschränkt wird.

§ 3 Registrierung und Kontoeröffnung

(1) Die Nutzung der Plattform setzt eine Registrierung voraus. Die Registrierung erfolgt per E-Mail und Passwort oder über Google OAuth. Die E-Mail-Adresse ist durch den Nutzer zu verifizieren.

(2) Der Nutzer ist verpflichtet, bei der Registrierung wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aktuell zu halten.

(3) Pro natürlicher Person darf nur ein Nutzerkonto angelegt werden. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist untersagt.

(4) Organisationskonten werden durch einen Administrator (nachfolgend „Admin") angelegt. Der Admin kann weitere Nutzerkonten innerhalb der Organisation erstellen und verwalten. Der Admin ist für die Einhaltung dieser AGB durch alle Nutzer seiner Organisation verantwortlich.

(5) Mit Abschluss der Registrierung und Zustimmung zu diesen AGB sowie dem AVV kommt ein Nutzungsvertrag zwischen dem Nutzer bzw. der Organisation und dem Anbieter zustande.

§ 4 Nutzungsrechte

(1) Der Anbieter räumt dem Nutzer für die Dauer des Nutzungsvertrags ein nicht-ausschließliches, nicht übertragbares, nicht unterlizenzierbares Recht ein, die Plattform bestimmungsgemäß zu nutzen.

(2) Das Nutzungsrecht ist auf die im jeweiligen Abonnement enthaltene Anzahl von Nutzerplätzen (Seats) beschränkt.

(3) Das Nutzungsrecht erlischt automatisch mit Beendigung des Nutzungsvertrags.

§ 5 Pflichten des Nutzers

(1) Der Nutzer verpflichtet sich, die Plattform ausschließlich für rechtmäßige Zwecke und im Einklang mit diesen AGB zu nutzen.

(2) Dem Nutzer ist insbesondere untersagt:

• die Plattform oder Teile davon zu kopieren, zu dekompilieren, zu reverse-engineeren oder anderweitig den Quellcode zu extrahieren,
• die Plattform automatisiert auszulesen (Scraping) oder systematisch Daten zu extrahieren,
• Zugangsdaten an Dritte weiterzugeben oder Dritten den Zugang zur Plattform über das eigene Konto zu ermöglichen,
• die Plattform für Zwecke zu nutzen, die gegen geltendes Recht verstoßen, insbesondere gegen datenschutzrechtliche, arbeitsrechtliche oder antidiskriminierungsrechtliche Bestimmungen,
• die Sicherheitsmaßnahmen der Plattform zu umgehen oder zu testen, es sei denn, der Anbieter hat dem ausdrücklich zugestimmt.

(3) Der Nutzer ist für die Richtigkeit und Rechtmäßigkeit der von ihm in die Plattform eingegebenen Daten verantwortlich. Der Anbieter übernimmt keine Prüfungspflicht hinsichtlich der vom Nutzer hochgeladenen Inhalte.

(4) Der Nutzer ist für die Einhaltung aller auf seine Recruiting-Tätigkeit anwendbaren Gesetze verantwortlich, insbesondere des Gleichbehandlungsgesetzes (GlBG), des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) in Deutschland sowie der jeweils geltenden arbeitsrechtlichen Bestimmungen.

§ 6 Agenturmodus und Gastzugänge

(1) Organisationen, die als Personalvermittlungen (Agenturen) agieren, können über die Plattform Mandantenstrukturen abbilden. Der Admin der Organisation kann Endkunden (Clients) als Gastnutzer mit eingeschränktem Zugriff einladen.

(2) Die Organisation ist dafür verantwortlich, den Zugriff der Gastnutzer auf die jeweils relevanten Daten zu beschränken. Der Anbieter stellt hierfür rollenbasierte Zugriffskontrollen bereit; die Konfiguration obliegt dem Admin.

(3) Die Organisation bleibt datenschutzrechtlich Verantwortlicher für die über Gastzugänge geteilten personenbezogenen Daten und hat die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen mit ihren Endkunden selbst zu schließen.

§ 7 ATS-Konnektoren und Drittintegrationen

(1) Die Plattform ermöglicht die Anbindung externer Systeme (ATS-Konnektoren, E-Mail-Provider, Kalender, Messaging-Dienste). Die Einrichtung und Nutzung dieser Konnektoren erfolgt auf eigene Verantwortung des Nutzers.

(2) Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Verfügbarkeit von Daten, die über Drittintegrationen importiert werden.

(3) Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die erforderlichen Berechtigungen und Einwilligungen für die Anbindung externer Dienste einzuholen, insbesondere wenn personenbezogene Daten über API-Verbindungen übertragen werden.

(4) Google API Limited Use Disclosure: Pickr's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Details on the specific Google data accessed by Pickr (Gmail, Calendar, OAuth sign-in) are set out in § 8 of the privacy policy (pickr.dev/legal/privacy).

§ 8 Video-Interviews

(1) Die Plattform bietet die Möglichkeit, Video-Interviews durchzuführen und aufzuzeichnen. Die Aufzeichnung eines Interviews erfordert die vorherige Einwilligung aller Teilnehmer.

(2) Die Plattform stellt eine konfigurierbare Einwilligungsabfrage bereit, die vor Beginn der Aufzeichnung angezeigt wird. Die Aktivierung und korrekte Konfiguration der Einwilligungsabfrage obliegt dem Nutzer.

(3) Der Anbieter übernimmt keine Haftung für Aufzeichnungen, die ohne wirksame Einwilligung der Teilnehmer erfolgen. Der Nutzer ist allein verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen an die Einwilligung.

§ 9 Kostenloser AI Process Audit

(1) Der Anbieter stellt unter pickr.dev/audit eine kostenlose Funktion zur Verfügung, die eine KI-gestützte Analyse von Recruiting-Prozessen ermöglicht (nachfolgend „Audit"). Die Nutzung des Audits erfordert keine Registrierung.

(2) Mit der Übermittlung einer E-Mail-Adresse und eines API-Schlüssels akzeptiert der Nutzer die Geltung dieses Paragraphen.

(3) Im Rahmen des Audits übermittelte Daten (E-Mail-Adresse, Firmenname, API-Schlüssel, Prozessinformationen) werden ausschließlich zur Durchführung des Audits verarbeitet und spätestens neunzig (90) Tage nach Übermittlung gelöscht.

(4) API-Schlüssel werden ausschließlich zur einmaligen Analyse verwendet, nicht gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Der Anbieter empfiehlt, nach Durchführung des Audits den verwendeten API-Schlüssel zu rotieren.

(5) Für die Ergebnisse des Audits gelten die Haftungsbeschränkungen gemäß § 15.

§ 10 KI-Funktionen

(1) Die Plattform setzt Künstliche Intelligenz (KI) ein, insbesondere für Kandidaten-Matching, Scoring, Interview-Transkription, Scorecard-Generierung und die Erstellung von Interview-Fragen.

(2) Die Ergebnisse der KI-Verarbeitung dienen ausschließlich als Entscheidungsunterstützung. Der Anbieter übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der KI-generierten Inhalte.

(3) Der Nutzer ist allein verantwortlich für alle auf Grundlage von KI-Ergebnissen getroffenen Personalentscheidungen. Der Anbieter empfiehlt, KI-Ergebnisse stets durch menschliche Beurteilung zu überprüfen und keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO zu treffen.

(4) Die datenschutzrechtlichen Regelungen zur KI-Verarbeitung ergeben sich aus § 6 des AVV (pickr.dev/legal/avv).

(5) Für KI-Funktionen gilt ein monatliches Nutzungskontingent je nach gebuchtem Tarif und Anzahl der Nutzerplätze (Seats); wird dieses Kontingent überschritten, bleiben KI-Funktionen uneingeschränkt nutzbar, der Nutzer wird jedoch in den Abrechnungseinstellungen auf ein Upgrade hingewiesen.

§ 11 Verfügbarkeit

(1) Der Anbieter ist bestrebt, eine Verfügbarkeit der Plattform von 99,5 % im Jahresmittel zu gewährleisten. Hiervon ausgenommen sind geplante Wartungsarbeiten und Umstände außerhalb des Einflussbereichs des Anbieters.

(2) Geplante Wartungsarbeiten werden dem Nutzer mindestens achtundvierzig (48) Stunden im Voraus per E-Mail oder In-App-Benachrichtigung angekündigt. Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit außerhalb der Hauptnutzungszeiten (MEZ 22:00 – 06:00 Uhr) durchgeführt.

(3) Der Anbieter übernimmt keine Garantie für eine ununterbrochene oder fehlerfreie Verfügbarkeit der Plattform. Vorübergehende Einschränkungen aufgrund von technischen Störungen, Aktualisierungen oder Umständen höherer Gewalt begründen keine Ansprüche des Nutzers.

§ 12 Preise und Zahlung

(1) Die Nutzung der Plattform erfolgt auf Basis eines Abonnements mit monatlicher Abrechnung pro Nutzerplatz (Seat). Die aktuell geltenden Preise sind auf pickr.dev einsehbar.

(2) Die Zahlungsabwicklung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe, Inc. Der Nutzer akzeptiert mit der Registrierung die Nutzungsbedingungen von Stripe.

(3) Alle angegebenen Preise verstehen sich als Nettopreise zuzüglich der jeweils geltenden gesetzlichen Umsatzsteuer.

(4) Der Anbieter behält sich vor, die Preise mit einer Ankündigungsfrist von dreißig (30) Tagen zu ändern. Die Änderung wird dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt. Akzeptiert der Nutzer die Preisänderung nicht, steht ihm ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung zu.

(5) Bei Zahlungsverzug von mehr als vierzehn (14) Tagen nach Fälligkeit ist der Anbieter berechtigt, den Zugang zur Plattform nach vorheriger Mahnung zu sperren. Die Sperrung befreit den Nutzer nicht von der Zahlungspflicht.

§ 13 Kostenlose Testphase

(1) Der Anbieter kann dem Nutzer eine kostenlose Testphase (Trial) anbieten. Dauer und Umfang der Testphase werden bei der Registrierung mitgeteilt.

(2) Nach Ablauf der Testphase wird das Abonnement automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement umgewandelt, sofern der Nutzer eine gültige Zahlungsmethode hinterlegt hat. Der Nutzer wird mindestens sieben (7) Tage vor Ablauf der Testphase per E-Mail hierüber informiert.

(3) Der Nutzer kann die Testphase jederzeit vor Ablauf beenden, ohne dass Kosten entstehen.

§ 14 Geistiges Eigentum

(1) Sämtliche Rechte an der Plattform, einschließlich Software, Design, Texte, Grafiken, Logos, KI-Modelle und Algorithmen, verbleiben beim Anbieter. Der Nutzer erwirbt ausschließlich das in § 4 beschriebene Nutzungsrecht.

(2) Der Nutzer behält alle Rechte an den von ihm in die Plattform eingegebenen oder hochgeladenen Inhalten und Daten (nachfolgend „Nutzerdaten").

(3) Der Nutzer räumt dem Anbieter ein nicht-ausschließliches, auf die Vertragslaufzeit beschränktes Recht ein, die Nutzerdaten zum Zweck der Vertragserfüllung zu verarbeiten. Dies umfasst insbesondere die Speicherung, Darstellung, KI-Verarbeitung und Übermittlung an Unterauftragsverarbeiter gemäß dem AVV.

(4) Der Anbieter ist berechtigt, anonymisierte und aggregierte Nutzungsdaten (die keinen Rückschluss auf einzelne Nutzer oder deren Kandidaten zulassen) zur Verbesserung der Plattform und für statistische Zwecke zu verwenden.

§ 15 Haftungsbeschränkung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für Schäden, die auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen.

(2) Für Schäden aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), die auf leichter Fahrlässigkeit beruhen, haftet der Anbieter der Höhe nach begrenzt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden, maximal jedoch auf die Summe der vom Nutzer in den zwölf (12) Monaten vor dem schadensauslösenden Ereignis gezahlten Vergütungen.

(3) Eine weitergehende Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ist ausgeschlossen.

(4) Der Anbieter haftet nicht für Schäden, die dem Nutzer durch Entscheidungen entstehen, die auf Grundlage KI-generierter Inhalte getroffen wurden. Die Verantwortung für alle Personalentscheidungen liegt ausschließlich beim Nutzer.

(5) Der Anbieter haftet nicht für den Verlust von Nutzerdaten, sofern der Nutzer die Möglichkeit hatte, die Daten über die Exportfunktion der Plattform zu sichern und dies unterlassen hat.

(6) Schadensersatzansprüche des Nutzers verjähren in zwölf (12) Monaten ab Kenntnis vom Schaden und der Person des Schädigers, spätestens jedoch in vierundzwanzig (24) Monaten nach dem schadensauslösenden Ereignis. Dies gilt nicht für Ansprüche aus Absatz (1).

§ 16 Vertragslaufzeit und Kündigung

(1) Der Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen und kann von beiden Parteien jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden.

(2) Die Kündigung erfolgt über die Kontoeinstellungen der Plattform oder in Textform per E-Mail.

(3) Nach Beendigung des Nutzungsvertrags stellt der Anbieter dem Nutzer die Nutzerdaten für dreißig (30) Tage zum Export über die Plattform bereit. Nach Ablauf dieser Frist werden die Nutzerdaten gemäß § 8 des AVV gelöscht.

§ 17 Außerordentliche Kündigung

(1) Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt.

(2) Ein wichtiger Grund für eine außerordentliche Kündigung durch den Anbieter liegt insbesondere vor, wenn:

• der Nutzer trotz Mahnung und Nachfristsetzung von vierzehn (14) Tagen mit der Zahlung in Verzug ist,
• der Nutzer die Plattform missbräuchlich nutzt oder gegen wesentliche Bestimmungen dieser AGB verstößt,
• der Nutzer die Plattform für rechtswidrige Zwecke nutzt.

(3) Im Falle einer außerordentlichen Kündigung durch den Anbieter entfällt der Anspruch des Nutzers auf Rückerstattung bereits gezahlter Vergütungen für den laufenden Abrechnungszeitraum.

§ 18 Änderungen der AGB

(1) Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von dreißig (30) Tagen zu ändern. Die Änderungen werden dem Nutzer per E-Mail mitgeteilt.

(2) Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Ablauf der Ankündigungsfrist gilt als Zustimmung zu den geänderten AGB.

(3) Widerspricht der Nutzer den geänderten AGB, steht ihm ein Sonderkündigungsrecht zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung zu. Der Anbieter weist den Nutzer in der Änderungsmitteilung auf das Widerspruchsrecht und das Sonderkündigungsrecht hin.

§ 19 Schlussbestimmungen

(1) Dieser Vertrag unterliegt dem Recht der Republik Österreich unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

(2) Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag ist Feldkirch, Österreich, soweit gesetzlich zulässig.

(3) Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. Die unwirksame Bestimmung ist durch eine wirksame Regelung zu ersetzen, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

(4) Änderungen und Ergänzungen dieser AGB bedürfen der Textform. E-Mail genügt.

(5) Die Unwirksamkeit einzelner Bestimmungen berührt nicht die Wirksamkeit des Vertrags im Übrigen.

Stand: Juni 2026 · Agusta GmbH (Pickr), Oberdorferstraße 4, 6850 Dornbirn, Österreich · legal@pickr.dev